O Estoque Físico (ou Estoque Contado) é o módulo utilizado para apurar a quantidade real de produtos existentes, com base na contagem física, ou seja, no que realmente está sendo visto no estoque.

Esse controle não altera diretamente o estoque fiscal, mas é fundamental para:

  • Identificar divergências entre estoque físico e fiscal
  • Corrigir erros acumulados de compras e vendas
  • Ajustar saldos iniciais ou realizar balanços periódicos

Para que serve o Estoque Físico

Este módulo pode ser utilizado para:

  • ✅ Iniciar um saldo de estoque no RWA Sistema
  • ✅ Realizar contagens físicas periódicas (inventário / balanço)
  • ✅ Conferir diferenças entre estoque real e fiscal
  • ✅ Evitar vendas ou emissões de notas sem saldo disponível
  • ✅ Ajustar valores unitários e totais dos produtos

Atenção antes de iniciar a contagem

⚠ Importante

Ao realizar uma contagem de estoque em uma determinada data:

  • As movimentações de compras e vendas ficam bloqueadas nesse dia
  • A contagem deve ser feita como o último procedimento do dia
  • A movimentação será liberada automaticamente no dia seguinte
  • Caso necessário, é possível lançar compras ou vendas com data futura

Como acessar o módulo

Acesse o menu:

Movimentos → Estoque → Estoque Físico [Contado]





Iniciando uma contagem de estoque

  1. Clique no botão Alterar
  2. Informe a Data da Contagem
  3. Clique em Gerar Contagem

Se já existir uma contagem para a data informada:

  • Utilize Buscar Dados para visualizar ou alterar
  • Caso gere novamente, o sistema perguntará se deseja apagar os dados existentes

Como o sistema calcula a sugestão de estoque

Ao gerar a contagem, o RWA Sistema apresenta uma sugestão automática, baseada na seguinte lógica:


Saldo da última contagem

+ Compras após essa contagem

- Vendas após essa contagem




Exemplo:

Para uma contagem em 07/01/2026, o sistema considera:

  • Saldo existente até 07/01/2026
  • Compras realizadas em depois da última contagem
  • Vendas realizadas depois da última contagem

Essa sugestão pode ser ajustada manualmente, conforme a contagem física.






Ao clicar em gerar contagem, o sistema mostrará sua sugestão de valores caso já tenha contagem anterior ou compras para o produto






Nesse exemplo, é possível ajustar quantidade e valores dos produtos

Basta selecionar o produto e ir na coluna de valor unitário, por exemplo






Também é possível fazer a conta ao contrário, para que o sistema indique o valor unitário

Essa forma é usada para controle de perdas ou ajustar o valor unitário para cima ou para baixo

É possível alterar o valor total para que o sistema calcule o valor unitário







É possível acrescentar um novo produto à contagem.

Vá até o último produto e continue com o cursor (seta do teclado para baixo)

O sistema criará uma nova linha, veja:






Tecle enter para o sistema mostrar seu cadastro de produtos ativos ou digite o código do produto.






Preencha os valores do produto.

E ao final de todas as alterações, clique em gravar.





Opções importantes da tela

✔ Contabilizar estoque negativo

  • Opcional
  • Exibe produtos que tiveram saída sem entrada
  • Útil para identificar erros de movimentação

⚠ Atenção:
Se for utilizar o Relatório para Contagem às Cegas, cuidado com o estoque negativo, pois esses produtos não estarão fisicamente disponíveis para contagem.

✔ Gerar todo cadastro de produtos

  • Utilizado principalmente para início de sistema (pode demorar um pouco)
  • Gera a lista completa de produtos ativos para definição do saldo inicial

Ajustando quantidades e valores

Após gerar a contagem:

  • É possível alterar:
    • Quantidade
    • Valor Unitário
    • Valor Total

Ajuste pelo valor unitário

  • Edite diretamente a coluna Vl. Unitário
  • O sistema recalcula o valor total automaticamente

Ajuste pelo valor total

  • Edite a coluna Valor Total
  • O sistema calcula o valor unitário proporcionalmente
  • Muito utilizado para:
    • Ajuste de perdas
    • Correção de custo médio
    • Reavaliação de estoque

Incluindo novos produtos na contagem

  1. Vá até a última linha da grade
  2. Pressione a seta para baixo no teclado
  3. O sistema criará uma nova linha automaticamente
  4. Pressione Enter para abrir a consulta de produtos
    • Ou digite diretamente o código do produto
  5. Informe:
    • Quantidade
    • Valor unitário ou valor total

Finalizando a contagem

Após concluir todos os ajustes:

  • Clique em Gravar
  • O estoque ficará ajustado conforme a contagem realizada
  • A movimentação será liberada no dia seguinte

💡 Dica prática

Realizar o estoque físico periodicamente evita:

  • Diferenças acumuladas
  • Problemas de saldo negativo inesperado
  • Erros em custo e margem de lucro